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会议接待合同
  甲方:

  乙方:

  甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

  一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、

  由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

  二、预计会议人数:_______人。

  三、预订会议:  标 房 元/房、晚 间;

  套 房 元/房、晚 间;

  单人间 元/房、晚 间。

  乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

  由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

  乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

  四、餐 标:桌 餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算;

  自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);

  回 餐:   位

  其它要求: ,

  乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

  五、会议室: 楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天

  楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天

  六、布标: 元/条,____条。wwW.HtfBW.COm(书写 )

  七、多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天。

  八、资料:由____方负责, ____元/份 ____份。

  九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

  十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

  十一、VIP接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

  十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。

  十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

  十四、其它约定

  1、______________________________________________________;

  2、______________________________________________________;

  3、______________________________________________________;

  4、______________________________________________________。

  十五、费用支付方式:

  1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

  2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

  3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

  甲方责任、权利、义务:

  1、监督、控制会议接待过程;

  2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比例,

  甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(  元/标)、第二天按实际用房数结算。

  3、为乙方提供会议详情资料;

  4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

  乙方责任、权利、义务:

  1、对会议的接待质量负责;

  2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

  3、提供甲方需要的会议详情资料。

  4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

  十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理

  (签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

  1、考察行程:     甲方付给乙方 元/人。

  考察行程: 甲方付给乙方 元/人。

  考察行程: 甲方付给乙方 元/人。

  2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

  3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方

  的工作带来不便。

  4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

  5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

  6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

  纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

  甲方: 乙 方:

  (盖章) (盖章)

  法人代表人: 法人代表人:

  (或委托代表人) (或委托代表人)

  电话: 电话:

  传真: 传真:

  合同签定日期:____________________________

  合同签定地点:____________________________

董事会会议记录公证书

董事会会议记录公证书

【制作依据】

   董事会会议记录公证书文书样式供公证机关依法证明股份有限公司和有限责任公司的董事会会议记录真实、合法时使用。

   根据1993年12月29日第八届全国人大常务委员会通过的《中华人民共和国公司法》的规定,董事会会议的召开应遵守以下程序:

   一、有限责任公司

   有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人。

   两个以上的国有企业或者其他两个以上的国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工民主选举产生。

      董事会设董事长一人,可以设副董事长一至二人。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。

   董事长为公司的法定代表人。

   董事会对股东会负责,行使下列职权:

      (一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;

      (二)执行股东的决议;

      (三)决定公司的经营计划和投资方案;

      (四)制订公司年度财务预算方案、决算方案;

      (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

      (六)制订公司增加或者减少注册资本的方案;

      (七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

      (八)决定公司内部管理机构的设置;

      (九)聘任或者解聘公司经理(总经理)(以下简称经理),根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;

      (十)制定公司的基本管理制度。


最新会议承办合同
  甲方:____________________________________

  乙方:____________________________________

  经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

  二、 乙方提供如下会议服务

  1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

  各项服务分别如下:

  礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

  会议交通:

  1.站场接送

  根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

  送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;

  2.会务交通:

  乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: ___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。

  会场布置:

  乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

  1.主席台:要求  席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

  2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。

  3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。

  4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________), ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。

  餐饮安排:

  双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

  其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

  商务考察旅程用餐另计。

  宴会餐/商务酒会要求

  时间:______月______日______时至______月______日______时

  规模:_________________________ ;内容:___________________________;

  (1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。

  会务考察安排

  1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:

  线路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

  人数:_________人;车辆要求:_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

  返程票务服务

  双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时):

  1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

  2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;

  3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

  住宿安排:

  双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元 /间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间 ______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方 ______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。

  _________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。

  双方确认,乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。

  财务协助:双方确认,甲方与会人员签到时,乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用,提供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

  三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

  变更及核算原则:

  1.甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:

  a.战争或政治事件;

  b.甲方进入破产程序;

  c.甲方实体进入重组变更程序;

  d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

  e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

  2.甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。

  3.乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:

  a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

  b.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

  c.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

  如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

  基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:

  a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;

  b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;

  c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前______日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

  4.双方约定费用核算原则如下:

  双方确认,所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%,按日计算。

  5.生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份,双方各执两份。

  6.未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为___________________________________。

  甲方签字:__________________

  盖章:______________________

  联系人:____________________

  地址:______________________

  电话:______________________

  帐号:______________________

  开户行:____________________

  乙方签字:__________________

  盖章:______________________

  联系人:____________________

  地址:______________________

  电话:______________________

  帐号:______________________

  开户行:____________________
[来源:/hetong/fuwu/201407/7312.html ]
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