律师事务所行政工作条例

一、以本律师所名义对外签定的一切合同、协议，经主任签字批准后生效，以各部门名义对外签定的一般业务委托、代理合同，经主任授权后，可由分管人审批，遇有重要事项、重大案件，报合作人会议讨论决定后由主任批准，使用公章时，需经主任、副主任或办公室主任批准。
　　
　　二、固定资产的添置以及人民币三千元或三百美元以上的支出，须经主任批准，凡有明确规定的支出项目，由主任、副主任或办公室主任审批。
　　
　　三、对律师的失职行为，律师所分别情况给予停职、解聘以及相应的经济制裁手段，如下行为被视为失职：
　　１．违反本所规章制度，并对本所造成不利后果；
　　２．无正当理由，没有积极按期完成所交办的工作；
　　３．不服从上级的决定；
　　４．对律师所在财务、情报、商业等秘密方面违反律师所利益的不诚实行为。
　　
　　四、对于律师所做出突出贡献的律师和职工，律师所分别给予表扬、记功、提薪、物质奖励等多种形式的鼓励，如有下列成绩被视为突出贡献：
　　１．为律师所直接带来很大的经济效益；
　　２．攻克了律师所急需解决的业务难关；
　　３．对建立、维护律师所良好的形象和声誉，对律师、职工队伍的团结以及对提高律师、职工教育素质做出突出成绩。wWW.HtFbW.com

 

律师事务所印章管理制度

律师事务所印章管理制度

１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。
　　２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。
　　３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。
　　４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。
　　５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。
　　６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。
　　７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。
　　８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

律师事务所秘书职责

律师事务所秘书职责

第一条　律师事务所（以下简称本所）为严格、科学地进行管理，明确职责，提高工作效率，依据《××律师事务所章程》的有关规定，特制定本职责。
　　
　　第二条　本职责适用于本所秘书。
　　
　　第三条　本所秘书是本所专职行政工作人员。
　　
　　第四条　本所秘书在试用期内及正式受聘后，隶属于办公室管理和领导，对办公室主任负责并报告工作。
　　
　　第五条　本所秘书的工作时间为：
　　星期一至星期五８：３０－１７：００
　　
　　第六条　本所秘书应当认真执行本所的各项规章制度，认真完成本职工作。
　　
　　第七条　工作时间未经办公室主任或值班律师许可，不得离开办公室。
　　
　　第八条　本所秘书的职责是：
　　１．积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人；
　　２．认真学习业务，不断提高打字技能和英文水平，汉字输入速度每分钟不能低于　　字，英文口语应达到日常接待工作所需要的水平；
　　３．管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务文书；
　　４．严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，电传机，传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
　　５．热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供饮料；
　　６．接、挂电话，填写电话记录并及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅；
　　７．每日收、发来往函电，报纸和其它邮件，并根据规定进行登记；
　　８．负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾；
　　９．办理办公室主任和律师临时交办的事宜。
　　
　　第九条　为统一安排工作，本所秘书有权拒绝除办公室主任或值班律师以外其他任何人要求予以打印的材料。
　　
　　第十条　本所秘书有权拒绝打印与本所业务无关的私人信件、材料。
　　
　　第十一条　本所秘书不得以本所名义对外从事律师业务活动。
　　
　　第十二条　本职责由执行人联席会议制定、解释并修改。
　　
　　第十三条　本职责由执行人联系会议全体组成人员签字后生效。

××××年×月

 

[来源：https://www.htfbw.com/hetong/law/201206/6874.html ]