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律师事务所办公室规则

律师事务所办公室规则

为保证本所工作的正常运转,保证办公室内工作的正常进行,本所全体人员进入办公室应遵守下列规定:
  1.办公室人员及值班律师的工作时间上午8:30-下午17:00。遇有病、有事时,必须事先向办公室请假,妥善安排好工作。全体人员到办公室需先在签到本上签到、
  2.维护工作环境清洁,卫生。要经常打扫办公室内卫生,保持地面、桌椅的清洁,经常清洁烟具、纸篓、毛巾、脸盆等。不乱扔烟头等杂物,办公用品码放整齐,保持仪器设备的清洁,免落灰尘,设备要经常擦拭,用布盖好。
  3.个人衣着要干净、头发梳理整齐,着装规范。
  4.在工作时间内不许大声喧哗、闲坐闲聊,未经许可不准动用办公设备,不能随意翻阅、挪用、拿走办公室用品、文件及图书资料,借阅图书资料等需履行手续,阅毕报刊杂志等要及时放回原位置。
  5.打电话要言简意赅,时间一般不要太长,接、打电话要规范用语,因私不准使用本所长途电话。接、打电话后要在电话记录本上记录,重要紧急情况由接电话人及时将记录内容转告之。
  6.热情负责的做好接待、咨询工作,认真记录,收费必须开据收据,遇事应做到事前请示,事后要汇报。
  7.注意做好本所的保密工作,树立良好的律师职业道德,为当事人保密,不该知道的不打听,不应他人知道的不传播、不索阅,不传播与自己无关的他人的工作情况和资料,不得对外泄露本所的业务情报。WwW.hTFbW.cOM
  8.以本所名义对外签订的一切合同协议,经主任签字批准后生效。经合作人会议业务授权的事项可由分管人审批,对内、对外业务及各种开支需要严格按审批权限报批。领出的现金、支票使用情况事后需向主任汇报。
  9.全体人员对个人所负责的工作应有详细记录,因业务需要打印文件者,应交办公室统一安排,领件时必须签字。
  10.由于工作需要使用公章时,应按规定审批,公章管理人必须认真登记,报主任签批后方可使用,并由用章人员签字。


律师事务所秘书职责

律师事务所秘书职责

第一条 律师事务所(以下简称本所)为严格、科学地进行管理,明确职责,提高工作效率,依据《××律师事务所章程》的有关规定,特制定本职责。
  
  第二条 本职责适用于本所秘书。
  
  第三条 本所秘书是本所专职行政工作人员。
  
  第四条 本所秘书在试用期内及正式受聘后,隶属于办公室管理和领导,对办公室主任负责并报告工作。
  
  第五条 本所秘书的工作时间为:
  星期一至星期五8:30-17:00
  
  第六条 本所秘书应当认真执行本所的各项规章制度,认真完成本职工作。
  
  第七条 工作时间未经办公室主任或值班律师许可,不得离开办公室。
  
  第八条 本所秘书的职责是:
  1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务,并及时将办理结果报告交办人;
  2.认真学习业务,不断提高打字技能和英文水平,汉字输入速度每分钟不能低于  字,英文口语应达到日常接待工作所需要的水平;
  3.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存律师交给的全部业务文书;
  4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,电传机,传真机和打字机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
  5.热情、主动、礼貌地接待来访客人,及时提供饮料;
  6.接、挂电话,填写电话记录并及时向有关律师报告,接、打电话时应热情、礼貌、高雅;
  7.每日收、发来往函电,报纸和其它邮件,并根据规定进行登记;
  8.负责办公室卫生,始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁,定时清除垃圾;
  9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。
  
  第九条 为统一安排工作,本所秘书有权拒绝除办公室主任或值班律师以外其他任何人要求予以打印的材料。
  
  第十条 本所秘书有权拒绝打印与本所业务无关的私人信件、材料。
  
  第十一条 本所秘书不得以本所名义对外从事律师业务活动。
  
  第十二条 本职责由执行人联席会议制定、解释并修改。
  
  第十三条 本职责由执行人联系会议全体组成人员签字后生效。

××××年×月

 


律师见证书样式

律师见证书样式

××律师事务所接受_______________委托进行________事项见证。
        见证律师审查了委托人提供的______________文件。
  兹证:________________________________________________________
  ______________________________________________________________
  ______________________________________________________________
  __________________
  ××律师事务所
  律师
  年   月 日

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